【シェア人事とは?】スタートアップ・ベンチャー企業向けサービスを解説!

採用にお悩みのスタートアップ・ベンチャー企業の方必見!プロ人事の【シェア人事】とは?

突然ですが、スタートアップ・ベンチャー企業の皆様、採用で悩んでいませんか?

プロの採用コンサルティング会社のアドバイスやサポートを定額で受けられるサービスを探していませんか?

今回はそんな悩みを解消するプロの採用コンサルティング会社の新しいサービス「シェア人事」をご紹介します。

採用代行(RPO)で人事の負担を減らしませんか!?

(株)プロ人事は人事・採用代行に特化した専門のコンサルティング会社になっています。
だからこそ、この記事に記載しているノウハウ以外にも豊富な採用に関するノウハウを有しています。
今なら期間限定!無料で初回コンサルティング実施中!詳しくは以下からお問合せください!

目次

1:プロ人事とは?

株式会社プロ人事は採用代行、採用コンサルティングに特化した神戸が本社の会社です。

一部上場企業からスタートアップ・ベンチャー企業まで幅広い企業の採用を支援してきました。

採用に関することならなんでも行う、言わば「採用のプロ」ですが、創業者がIT領域のキャリアコンサルタント出身ということもあり、IT、エンジニア業界を特に得意としています。

特に、

  1. スタートアップ・ベンチャー企業の採用のノウハウを有する
  2. ITエンジニアの採用のノウハウを有する

この2点が大きなポイントとなっております。

そのため、この2点にマッチするスタートアップ・ベンチャー企業の方にぴったりなサービスになっています。

2:どんなサービスなのか?

このスタートアップ・ベンチャー企業のITエンジニアの採用に役立つサービスがシェア人事という新しいサービスになっています。

では、実際にどのようなサービスなのかをご紹介します。

シェア人事=月額25万円〜で人事をシェアして利用する

シェア人事とは、人事業務を一部シェアする、あるいは人事業務を丸ごと請け負うオンライン中心のサービスです。

採用における実務を経験豊富なプロのオンライン採用チームが代行していきます。

主なサービス内容は、

  1. 面接の日程調整
  2. 応募者との各種連絡や求人媒体の運用
  3. ダイレクトリクルーティングの運用

など、基本的にはオンラインでできる採用活動の代行となっております。

また、このような業務は一見すると雑務ではありますが、実は採用の成功においては非常に重要となり得る業務でもあるのです。

例えば、応募者の各種連絡についても、単に日程の調整だけを行うようなものだと、単なる事務連絡というように見えますが、その電話の中で応募者の軸や考え方をヒアリングして次の面接官へ繋げていく、などのちょっとした工夫で、実は応募者の意向を大きく変化させていくことができるのです。

また、スタートアップ・ベンチャー企業の場合、そもそも人事がいない場合も多く、本当に力を入れるべき仕事に集中できなかったり、あるいは重要な業務にフォーカスしすぎるあまり、応募者対応などが疎かになっているケースも珍しくありません。

そういった場合にも役立つのが「シェア人事」です。

人事業務は、応募者数や時期などの左右されるので忙しさの波が激しいですが、シェア人事は費用が月額で固定であるというところも非常に魅力的な部分です。

シェア人事では年間や半年など期間を限定した形での契約を行うことができるため、一時的に忙しくなったとしても、固定の金額となります。実際にどれだけの業務量が想定されるのかを事前にご相談させて頂き、クライアント企業様に合ったプランをご提案していきます。

日々の業務のボリュームの管理をする必要が無くなり、費用を細かくチェックしなくて済むのは大きなメリットといえるでしょう。

3:「こんな状況で悩んでいませんか?」

人材の面において、このようなことで悩んでいないでしょうか?

実際には多くの企業で人材の面でも「採用」に悩んでいるケースが多くなっています。

その採用の課題の中でも、より詳しく詳細をここでは解説していきます。

母集団を増やしたい/人材採用が難航している

求人の運用やダイレクトリクルーティングを通して母集団形成が可能です。

特にエンジニアのような人気の職種については、このようなダイレクトリクルーティングの運用が重要となります。

しかし、ダイレクトリクルーティングの運用については、単に始めればよいというものではありません。

ダイレクトリクルーティングの運用には時間がかかる上、日々の定期的なブラッシュアップが必要なため、おざなりにされてしまいがちですが同時に差がつきやすい手法でもあります。

このシェア人事でクオリティを大きく改善することで、良い結果につながった企業が多くあります。

人事のメンバー増やしたいが、採用が難しい

人事が一人もいない場合であれば、基本的な人事業務はこのサービスで行い、面接は現場社員で行っていくことで、自社の専任の人事がいなくても効率のいい採用が可能です。

経験のある人事を採用しようとすると一般的に100万円以上の採用のコストがかかってしまい、スタートアップ・ベンチャー企業にとっては大きな金額になります。

さらには、経験のある人事はどこの企業でも奪い合いになるので、そもそも100万円のコストを払ったからといって採用出来るかどうかは不透明です。

一方でこのサービスはイニシャルコストがゼロで、経験豊富なプロの人事に採用を任せることができます。

マンパワーが必要な新卒全員の応募のフォローや、連絡のつかない学生に対するフォローアップなどの積極的なアプローチも、このサービスで可能です。

できる限り固定費を抑えたい

シェア人事のような採用代行・アウトソーシングサービスの大きな利点の一つは、人手の必要な時に必要なだけ業務をアウトソーシングできる点です。

正社員の人事を雇い続けることで生じる固定費を、忙しい時に高く業務の少ない時期には低く流動的な変動費に替えることができます。

合わせて、初期費用が掛からないという点のメリットも大きいといえるでしょう。

他社がやっていない方法で採用を強化したい

採用代行・アウトソーシング自体は少しずつメジャーになってきたものの、このようなオンライン中心のサービスはまだまだ少ないのが現状です。

我々のオンライン採用チームにはこれまでの実績から培った採用上のノウハウが豊富に蓄積されていますので、一度力を借りることで自社の採用の大幅なブラッシュアップが可能になります。

派遣社員・パートを採用すると「管理コスト」がかかる

このような業務の支援サービスだと「派遣社員やパートの方が良いのではないか」と感じられるかも知れません。

このオンライン採用チームのサービスは管理コストがかからない点が大きなポイントといえるでしょう。

一方で派遣やパートを利用する場合は、自社社員の時間を割いて指示命令をすることになります。

さらには、オフィスの席やパソコンを用意しないといけません。

こういった見えないコストが掛かるのが派遣やパートと言えます。

単に目に見えるだけのコストだけでなく、本当に掛かっているコストも全て踏まえた上で、ジャッジしていくと、我々のようなオンライン採用チームは非常に高いコストパフォーマンスを実現する事ができるといえるでしょう。

派遣社員・パートの育成コストがかかる

派遣社員やパートだと、指揮命令のコストだけではありません。

一人前に業務をこなせるようになるまでに育成コストが多くかかってしまうことがあります。

一方でオンライン採用チームのサービスでは経験豊富なメンバーが対応するため、もちろんそのようなコストはかかりません。

派遣社員・パートの採用コスト・退職コスト

派遣社員やパートは単に指揮命令コスト・育成コストだけでは無く、採用に関するコストもかかります。

派遣社員・パートは長く働いてくれるケースもあるものの、辞めてしまうことも少なくなく、不安定な側面があります。

辞めてしまった場合には次の人を雇わなければならなくなり、採用の際の求人広告や引き継ぎの重複期間などでコストがかかります。

このサービスではその辺りのコストが一切かからないので手軽に安定して利用することができます。

4:具体的に依頼できる内容の一例とは?

我々のオンライン採用チームはクライアント企業のニーズにマッチした内容に合わせる事が出来るため、サービスの内容は細かく変動させることが可能です。

ここでは、具体的に依頼出来る内容の一例として、ピックアップしていきます。

当然、この内容だけに限るわけではありませんので、参考として御覧ください。

求人広告の運用、作成

wantedlyなどの自社フォームの運用を行います。

応募者の対応

スケジューリングなどの対応を行います。

スカウトメールの送信

人事のノウハウを活かして個別に内容を変えた効果的な運用を行います。

採用における相談ミーティング(オンライン)

人材コンサルタントが相談に乗らせていただきます。本来これだけで月額10万円ほどかかるのでお得です。

採用広報

広報記事の作成を当社ライターが行います。ブログやホームページに載せられるような記事を月一本まで無料で行います。

5:よくある質問

最低契約期間は?

キャンペーンなどにより変わる場合もありますが、基本的には3ヶ月以上の契約になります。

業務のすり合わせや効果の見極めなど、一定の試行錯誤も行う必要があるため、短すぎる期間では責任を持って対応しきれない場合があるため、最低継続ラインを設定させて頂いております。

但し、クライアント企業様のニーズによって変更する事が出来ますので、詳しくはご相談下さい。

対応業種は?

基本的に全て対応可能です。特にエンジニアの採用が得意です。

新卒採用、中途新卒について

どちらも対応可能です。

まとめ

この記事では、オンライン採用チームであるシェア人事のサービス内容をご紹介してきました。

このようなサービスはまだあまり提供されていないため、イメージがつかないかもしれませんが、スタートアップ・ベンチャー企業にピッタリとマッチしたサービスと言えるでしょう。

また、我々の提供している採用代行サービスの中でも一番リーズナブルなものでもありますので、採用コンサルタントのノウハウやサービスを試してみたいという際には是非お気軽にお問い合わせください!

また、コチラの記事では【採用代行】について詳しく解説しておりますので、あわせて御覧ください。

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この記事の監修者

採用代行・採用コンサルティングサービスを提供している株式会社プロ人事が運営する採用メディア「SaiDai」

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